{h1}
članci

Kontrola troškova u projektiranju i gradnji zgrada

Anonim

Provedena je proračunska procjena razvoja kako bi se utvrdili ukupni troškovi i očekivani prinosi od projekta. Plan troškova je spreman uključiti sve troškove izgradnje, sve ostale troškove projekta, uključujući profesionalne naknade i nepredviđene troškove.

Svi troškovi uključeni u plan troška također će biti uključeni u proračun za razvoj, osim povrata vrednovatelja i drugih neobičnih stavki, kao što su osiguranje projekata, anketama i agentima ili drugim stručnim savjetnicima.

Svrha plana troškova je dodjeljivanje proračuna glavnim elementima projekta kako bi se stvorio temelj za kontrolu troškova. Izrazi budžet i plan troškova često se smatraju sinonimima. Međutim, razlika je u tome što je proračun granica izdataka definiranih za projekt, dok je troškovni plan definicija onoga što će novac potrošiti i kada.

Plan troškova trebao bi, stoga, uključivati ​​najbolju moguću procjenu novčanog tijeka za projekt i također treba postaviti ciljeve za buduće troškovne troškove. Plan troška treba obuhvatiti sve faze projekta i bit će bitna referenca na koju se upravlja projektnim troškovima.

Metoda koja se koristi za određivanje proračuna bit će različita u različitim fazama projekta, iako bi se stupanj sigurnosti trebao povećati kako se elementi projekta bolje definiraju. Proračun bi se trebao temeljiti na poslovnom slučaju klijenta i trebao bi se promijeniti samo ako se poslovni slučaj mijenja. Cilj kontrole troškova je proizvesti najbolju moguću zgradu unutar proračuna

Plan troška daje osnovu za plan novčanog toka, dodjeljujući rashode i prihode za svako razdoblje financijske godine klijenta. Rashodi trebaju biti dani na određenoj osnovnoj razini i na razini izlaza na temelju navedene prognoze inflacije.

Slika: Primjeri grafova izdataka za izgradnju i histograma novčanog toka.

Cilj kontrole troškova je upravljanje isporukom projekta u okviru odobrenog proračuna. Redovito izvješćivanje o troškovima olakšat će u svakom trenutku najbolja moguća procjena:

  • Trošak utvrđenog projekta do danas.
  • Predviđeni konačni trošak projekta.
  • Budući novčani tok.

Osim toga, izvješćivanje o troškovima može uključivati ​​procjene:

  • U tijeku su rizici za troškove.
  • Troškovi korištenja gotovog objekta.
  • Potencijalne uštede.

Praćenje izdataka na određeni datum ne kontrolira buduće izdatke i time konačne troškove projekta. Učinkovita kontrola troškova postiže se kada cijeli projektni tim usvoji točan stav prema troškovima.

Učinkovita kontrola troškova zahtijevat će sljedeće:

- Utvrđivanje da se sve odluke donesene tijekom projektiranja i gradnje temelje na predviđanju troškovnih implikacija alternativnih razmatranja i da se ne donose odluke čije bi posljedice uzrokovale prekoračenje ukupnog proračuna.

- Poticanje projektnog tima da izradi plan troškova u svim fazama i prati postupke kontrole razvitka / promjena i dizajn razvoja projekta. Općenito se priznaje da je 80% troškova određeno dizajnom i 20% izgradnjom. Važno je da je projektni tim svjestan da niti jedan član tima nema ovlasti povećati troškove na svom dijelu ili elementu rada. Povećani troškovi za jednu stavku moraju uvijek biti uravnoteženi uštedama na drugoj.

- redovito ažuriranje i ponovno izdavanje plana troškova i narudžbi varijacija koje uzrokuju bilo kakve izmjene u kratki.

- Prilagođavanje plana novčanog toka radi odražavanja promjena u ciljnom trošku, glavnom rasporedu ili prognozi inflacije.

- Razvijanje plana troškova u suradnji s projektnim timom kao projektiranje i izgradnju. Uvijek treba sadržavati najbolju moguću procjenu konačnih troškova projekta i budućeg novčanog toka. Pridržavanje dizajn zamrzavanja pomoći će u kontroli troškova. Razvijanje troškovne ploče također uključuje dodavanje pojedinosti jer se više informacija o radu sastavlja, zamjenjujući prognoze troškova s ​​preciznijim predviđanjima ili stvarnim troškovima kad god se bolje informacije mogu dobiti.

- Razmatranje intervencija i rizika u intervalima i izvješćivanje o procjenama bitan je dio postupaka upravljanja rizicima. Razvijanje plana troškova ne bi trebalo uključivati ​​povećanje ukupnih troškova.

- Provjera da se dogovoreni proces upravljanja promjenama strogo prati u svim fazama projekta. Postupak bi trebao biti proveden samo retrospektivno, a tek onda tijekom faze izgradnje projekta, kada se može dokazati da bi inače značajna odgoda, trošak ili opasnost nastali čekajući odgovore.

- Dogovoriti da izvođač radova dobije točne podatke u točno vrijeme kako bi se smanjili zahtjevi. Sve očekivane ili očekivane potraživanja trebaju biti prijavljene klijentu i uključene u redovite izvještaje o troškovima.

- odredbe o nepredviđenju temelje se na temeljitoj procjeni rizika i dostupne su za plaćanje događaja koji su nepredvidivi i nepredvidivi. Ne smije se koristiti za pokrivanje; promjene u specifikaciji, promjene zahtjeva klijenta ili varijacije koje proizlaze iz pogrešaka ili propusta. Ako savjetnici smatraju da ne postoji alternativa nego da premašuje proračun, klijentu se mora podnijeti pismeni zahtjev i dobivena ispravna autorizacija.

To mora sadržavati sljedeće:

  • Pojedinosti o varijacijama koje vode do zahtjeva.
  • Potvrda da su varijacije bitne.
  • Potvrda da kompenzacijska ušteda nije moguća bez neprihvatljivog utjecaja na kvalitetu ili funkciju dovršenog projekta.

- Podnošenje redovitih, ažurnih i točnih izvješća o troškovima kako bi klijent bio dobro informiran o trenutačnoj budžetskoj i troškovnoj situaciji.

- Osiguravanje da su sve strane jasne o značenju svakog unosa u izvješću o troškovima. U izvješće o proračunu ne smiju unositi pogrešno podatke ili pogrešne odbitke.

- Osiguravanje da se troškovi projekta uvijek prijavljuju protiv originalnog odobrenog proračuna. Sve naknadne izmjene proračuna moraju biti jasno naznačene u izvješćima o troškovima.

- Iscrtavanje stvarnih izdataka od predviđenih da daju naznake napretka projekta.

Vidi također Promjena kontrole.


Tekst u ovom članku temelji se na ekstraktu iz PROJEKTIRANJA Eric Stokes i Saleem Akram. Izvorni priručnik objavljen je 2008. godine. Razvijen je u okviru programa LdV, projektni broj: 2009-1-PL1-LEO05-05016 pod nazivom "Zajednički ishodi učenja za europske menadžere u graditeljstvu". Ovdje se reproducira u malo promijenjenom obliku s ljubaznim dopuštenjem Chartered Institute of Building.

--CIOB

Preporučeno

Suradnja s lancem nabave

jaružanje

Khan Shatyr Zabavni centar